Desarrollo de un sistema integrado de gestión documental y administrativa para docentes de la institución educativa Padre Pérez de Guereñu de la ciudad de Arequipa

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo diseñar e implementar un sistema integrado de gestión documental y administrativa dirigido a los docentes de la Institución Educativa Padre Pérez de Guereñu de la ciudad de Arequipa. La investigación abordó la problemática de la sobrecarga administrativa y la gestión manual de documentos académicos, que generan pér- dida de tiempo, duplicidad de información y estrés laboral en el personal docente. Para ello, se aplicó la metodología ágil Scrum, desarrollando un software web basado en tecnologías de código abierto como Laravel, PostgreSQL y Bootstrap. El sistema se estructuró en módu- los académico y administrativo, permitiendo la organización, almacenamiento y recuperación eficiente de los documentos institucionales. Durante la fase de validación, se ejecutaron pruebas funcionales, de integración y de usa- bilidad, a los docentes (usuarios finales) se les presentó un formulario de Google para tener conocimiento de su aceptacion, estos reflejaron una buena aceptación general y áreas poten- ciales de mejora en la experiencia de usuario. Los resultados demostraron que la solución propuesta reduce significativamente la carga administrativa docente y optimiza los procesos de gestión documental. En conclusión, el sistema constituye una herramienta efectiva y esca- lable que contribuye a la digitalización educativa y mejora de la eficiencia institucional.